In caso di apparati di TVCC, quanto accade nella sala principale può essere facilmente seguito laddove sia stato installato un monitor, un plasma, un videoproiettore.

Sale stampa, sale sussidiarie, punti di incontro, aree espositive o altri ambienti entrano a far parte della riunione. A chiunque è così consentito di seguire l'andamento dell'evento.

Non meno efficace è la trasmissione di contributi grafici o presentazioni che normalmente veicolano su prodotti multimediali dedicati (vedi monitor grafici a multifrequenza o videoproiettori ad alta risoluzione).